28 Maart 2023
Als ondernemer kan het huren van een woning een aantrekkelijke optie zijn om zowel uw zakelijke als uw persoonlijke leven te organiseren. Wanneer u echter overweegt om de maatschappelijke zetel van uw vennootschap in de gehuurde woning te vestigen, moet u rekening houden met verschillende aspecten. In deze blog zullen we bespreken wat de gevolgen zijn van het vestigen van de maatschappelijke zetel van een vennootschap in een huurwoning en wat u moet weten voordat u deze stap neemt.
De maatschappelijke zetel van een vennootschap is het adres waar de vennootschap is gevestigd en waar de belangrijkste beslissingen worden genomen. Dit adres wordt vermeld in de statuten van de vennootschap en is van belang voor de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), het verkrijgen van vergunningen en de communicatie met klanten en leveranciers.
Een vennootschap kan de maatschappelijke zetel op verschillende plaatsen vestigen, zoals op het adres van een bestuurder, in een bedrijvencentrum of in een gehuurde woning. In dit artikel zullen we ons focussen op het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning.
Wanneer u een woning huurt en u overweegt om de maatschappelijke zetel van uw vennootschap in deze woning te vestigen, moet u eerst toestemming vragen aan de verhuurder. Het is belangrijk om te weten dat de verhuurder niet verplicht is om deze toestemming te geven. Hij kan bijvoorbeeld bezorgd zijn over mogelijke overlast voor de andere huurders, extra verkeer van klanten en leveranciers, of schade aan de woning.
Als de verhuurder akkoord gaat met het vestigen van de maatschappelijke zetel in de woning, moet dit worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst tussen de verhuurder en de huurder-ondernemer.
Wanneer de verhuurder toestemming geeft om de maatschappelijke zetel in de woning te vestigen, kan dit een impact hebben op de huurprijs en -voorwaarden. De huurprijs kan bijvoorbeeld stijgen vanwege het commerciële gebruik van de woning. Ook kan de verhuurder bepaalde voorwaarden stellen, zoals het uitvoeren van extra onderhoudswerkzaamheden aan de woning of het aanpassen van de verzekeringen.
Het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning kan fiscale gevolgen hebben voor zowel de vennootschap als de huurder. Zo kan de huurder geen aanspraak maken op huurprijsvermindering bij gebreken aan de woning wanneer de woning ook voor commerciële doeleinden wordt gebruikt. Daarnaast kan het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning invloed hebben op de belastingen die de vennootschap moet betalen.
Wanneer de vennootschap de huur betaalt, kan deze huur worden beschouwd als een fiscaal aftrekbare kost. Het is echter belangrijk om te weten dat de fiscale aftrekbaarheid kan worden beperkt wanneer de woning zowel voor privé- als zakelijke doeleinden wordt gebruikt. In dat geval moet er een verdeling worden gemaakt tussen de huurkosten die betrekking hebben op de privéwoning en de huurkosten die betrekking hebben op de professionele activiteiten.
Wanneer de maatschappelijke zetel van een vennootschap wordt verplaatst naar een nieuwe locatie, moet deze locatie worden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is belangrijk om te weten dat het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning kan leiden tot een tijdelijke inschrijving in de KBO, omdat de verhuurder de toestemming om de maatschappelijke zetel in de woning te vestigen kan intrekken.
Als de verhuurder de toestemming om de maatschappelijke zetel in de woning te vestigen intrekt, moet de vennootschap een nieuwe locatie vinden om de maatschappelijke zetel te vestigen en deze opnieuw registreren in de KBO. Dit kan administratieve en financiële kosten met zich meebrengen.
Wanneer u de maatschappelijke zetel van uw vennootschap in een huurwoning vestigt, kan dit gevolgen hebben voor de verzekeringen die u nodig heeft. Zo kan de huurder-ondernemer een aansprakelijkheidsverzekering nodig hebben om zich te beschermen tegen schadeclaims van derden die mogelijk worden veroorzaakt door de zakelijke activiteiten in de woning.
Daarnaast kan het vestigen van de maatschappelijke zetel in de woning gevolgen hebben voor de brandverzekering en de inboedelverzekering. Het is belangrijk om de verzekeraar op de hoogte te stellen van het gebruik van de woning voor zakelijke doeleinden, zodat de verzekering kan worden aangepast aan de nieuwe situatie.
Een van de voordelen van het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning is de flexibiliteit die het biedt. Als huurder kunt u de locatie van uw maatschappelijke zetel eenvoudig verplaatsen naar een andere woning als uw bedrijf groeit of verandert.
Het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning kan ook een kostenbesparing opleveren ten opzichte van het kopen of bouwen van een eigen bedrijfspand. Als huurder hoeft u niet te investeren in vastgoed en kunt u profiteren van lagere huurkosten dan de kosten die gepaard gaan met het kopen of bouwen van een eigen bedrijfspand.
Een ander voordeel van het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning is dat de huurkosten fiscaal aftrekbaar kunnen zijn als zakelijke kosten. Dit kan resulteren in een belastingvoordeel voor uw vennootschap.
Als huurder van een woning hoeft u zich geen zorgen te maken over vastgoedbeheer, omdat dit de verantwoordelijkheid van de verhuurder is. Dit kan u tijd en geld besparen, omdat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten in plaats van op vastgoedbeheer.
Het vestigen van de maatschappelijke zetel van uw vennootschap in een huurwoning kan zowel voordelen als nadelen hebben. Het is belangrijk om de impact van deze beslissing op uw bedrijf en persoonlijke situatie zorgvuldig te overwegen voordat u de beslissing neemt.
Als u ervoor kiest om de maatschappelijke zetel in een huurwoning te vestigen, moet u zich bewust zijn van de juridische, fiscale en administratieve verplichtingen die gepaard gaan met het gebruik van een huurwoning voor zakelijke doeleinden. Daarnaast moet u rekening houden met de impact van deze beslissing op de relatie met uw verhuurder en de mogelijke gevolgen voor uw verzekeringen.
Aan de andere kant biedt het vestigen van de maatschappelijke zetel in een huurwoning voordelen zoals flexibiliteit, kostenbesparing en mogelijkheid tot aftrek van huurkosten. Het is daarom belangrijk om de voor- en nadelen zorgvuldig af te wegen voordat u deze beslissing neemt. Het is aan te raden om professioneel advies in te winnen om u te helpen de juiste beslissing te nemen die past bij uw specifieke situatie en behoeften.
Boekhoudvragen.be is een gratis online adviesdienst voor alle vragen omtrent de boekhouding van kmo’s en zelfstandigen, samenwerkingen met een beokhouder en dergelijke meer. Boekhoudvragen.be is een initiatief van ………
©Boekhoudvragen.be 2022 – Cookie policy – Privacy policy
