5 vragen die je moet stellen bij het kiezen van een goede boekhouder.

11 februari 2022

Misschien ben je een succesvolle ondernemer die zich geremd voelt door de boekhouder. Tijden veranderen en boekhoudkundig adviseurs zijn niet altijd flexibel genoeg om met je mee te groeien. Of je bent een startende ondernemer met briljante ideeën maar je ziet op tegen alle administratieve verplichtingen. Je hebt dus vragen over de keuze van een goede boekhouder die je helpt om verder te komen met je onderneming. Boekhoudvragen.be biedt antwoorden, hier zijn om te beginnen vijf veelgestelde vragen over het kiezen van een boekhouder.

1. Ben je al begonnen?

De beste boekhouder voor een startende onderneming kan anders zijn dan voor een bedrijf dat al wat langer bestaat. Zo zijn er fiscaal dienstverleners die gespecialiseerd zijn in het begeleiden van starters. Dit kan variëren van ondersteuning bij registratie tot aan de keuze voor boekhoudsoftware. Sinds 2019 is er een nieuwe wet van kracht op vennootschappen en verenigingen. Het is van belang om aan alle voorwaarden te voldoen als je een BV (voorheen BVBA) opricht.

Een bedrijfsplan opstellen is andere koek dan een jaaraangifte opstellen en indienen. Kijk daarom goed naar de diensten die een boekhouder of accountant biedt aan ondernemers.

2. Wat kun je zelf doen?

Naast het belang van een interne administratie om overzicht te houden op de zaak is een sluitende boekhouding van belang om aangiftes in te dienen. De fiscus stelt specifieke eisen aan de boekhouding, toch heb je vaak diverse opties om de administratie naar eigen voorkeur invulling te geven. De BTW aangifte is doorgaans relatief eenvoudig zelf te regelen, zeker voor kleine ondernemingen. De jaaraangifte zal meer tijd en kennis vergen.

Bij de keuze voor een goede boekhouder moet je bepalen welke administratieve zaken je zelf kunt of wilt uitvoeren. Met de juiste boekhoudsoftware zijn veel handelingen te automatiseren waarmee je niet direct afhankelijk bent van een professionele boekhouder.

3. Ben je digitaal of digibeet?

We leven in een wereld die 24 uur per dag, 7 dagen per week online is. Loop je voor op de rest of vind je het gewoon prettiger om met pen en papier te werken? Online boekhouden heeft veel voordelen en weinig nadelen, je moet er wel even mee leren werken. De wijze waarop je de fiscale administratie gaat digitaliseren zal van invloed zijn op de keuze voor een boekhouder. Zo zijn er online boekhouders die altijd voor je klaar staan maar wel op afstand. Je kunt inloggen op je eigen administratieve omgeving of deel de boekhouding met je financieel adviseur. Zelf kun je op ieder moment de laatste cijfers bekijken, bonnetjes scannen of koppel de ritregistratie met het boekhoudsysteem.

Een onderneming digitaliseren kan in het begin even wat werk zijn, de voordelen zullen zich echter snel terugverdienen.

4. Wat kun je besteden?

Over verdienen gesproken; je zult eerst moet zaaien voordat je kunt oogsten. Een goede boekhouder werkt niet gratis en dat hoeft ook niet. Het is vooral wat de financieel professional je bespaart wat interessant is onder de streep. Minder tijd, minder kosten, minder belasting afdragen, daar kan de boekhouder voor zorgen. Als je een krap budget hebt is dat geen reden om te bezuinigen op kwaliteit. Kies dan liever voor een online boekhoudkantoor met eenvoudige administratieve software. Je houdt dan zelf de basis bij wat je veel geld kan besparen.

5. Heb je tijd over?

Als je deze vraag met “ja” beantwoord dan betwijfelen we of je werkelijk een ondernemer bent. Ondernemerschap is namelijk geen beroep waarbij je achterover zult leunen. Dit betekent overigens niet dat je iedere dag tot diep in de nacht bonnetjes moet invoeren. Het zou ook zonde zijn als je klanten verliest omdat je bezig was met de administratie. Het gaat niet zozeer om de tijd die je hebt maar hoe je beschikbare tijd indeelt. Dit geldt voor een thuiswerker die parttime bezig is met een webshop of voor een workaholic die geen moment stil kan zitten.

Nog vragen over het kiezen van een goede boekhouder?

Het voeren van een boekhouding is niet eenvoudig, en allicht heeft u hier best wat vragen over. Wat als ik niet weet wat de doen met een boeking? Wat kost een boekhouder per jaar? Allemaal vragen waarop onze experts jou gratis een antwoord bieden!